Comparatif photocopieur

Quels sont les critères à prendre en compte pour bien choisir son photocopieur ?

Choisir un photocopieur : les questions à se poser

• Couleur ou noir et blanc ? Attention, la couleur coûte cher en consommables ; il ne faut acquérir un photocopieur couleur que si le besoin est réel : documents commerciaux, importance de l'esthétique, etc.
• Quelle taille d'impression ? En général le A4 suffit, mais pas toujours. Les plus gros photocopieurs permettent de copier en A3. Au-delà, le tireur de plan s'impose. À défaut, on peut avoir recours à un service de reprographie.
• Quel volume d'impression ? Plus le volume est important, plus il faudra un photocopieur rapide. Si le besoin est important, on ira jusqu'à un duplicopieur ou un copieur haut volume. Mais ces appareils étant encombrant, là encore, il pourra aussi être judicieux de passer par un service de reprographie.
• Quelles fonctionnalités ? Copieur, mais aussi scanner, fax, imprimante, voire tout en un avec le photocopieur multifonction. Il est important de bien calibrer son besoin pour ne pas payer pour des fonctionnalités qui ne serviront jamais.
• Combien de photocopieurs ? Un par bureau, un par étage, un pour toute l'entreprise ? Désormais, les photocopieurs sont aussi des imprimantes réseau, ce qui permet de rationaliser l'achat de ces équipements souvent onéreux, mais leur usage doit rester pratique pour tous. Avoir plusieurs copieurs en réseau permet aussi de basculer sur l'un quand l'autre est en maintenance.
• Achat ou location ? Il n'est pas nécessaire d'acheter son photocopieur, la location peut être une alternative intéressante, surtout lorsqu'elle est combinée avec un contrat de maintenance.

Comparatif photocopieur : pour quel type de structure ?

Le choix du photocopieur dépend du volume de travail à accomplir et du type d'activité.

Une structure de petite échelle

Optez pour un photocopieur de petite taille (exemple 20 pages par minute). Le copieur dans ce cas est souvent en noir et blanc (monochrome) avec une belle qualité de copie.

Pour les copies en couleur occasionnelles, il est possible de les faire sous-traiter à un service de reprographie.

Une entreprise de taille moyenne

Le support doit être plus important. De ce fait, le photocopieur peut être noir et blanc ou couleur. Il doit dupliquer environ 45 copies par minute. Il est possible d'opter pour un photocopieur multifonction.

Les grandes entreprises

Il y a beaucoup de volumes de documents à traiter et donc à photocopier.

Il faut une vitesse de 150 copies par minute pour que l'appareil reste efficace en gain de temps.

Cet outil grand format pourra être en noir et blanc ou en couleur, et être multifonction : copier, numériser, télécopier, imprimer. Il sera donc polyvalent et accessible en réseau pour tous les utilisateurs.

À noter : Il est conseillé pour les grosses structures d'opter pour plusieurs photocopieurs de moyen volume plutôt qu'un copieur de grande capacité. En cas de panne, on peut reporter son travail sur une autre machine.

Comparatif photocopieur : les caractéristiques techniques

Il est important de prendre en compte les paramètres techniques des photocopieurs pour les comparer. Ils détermineront le prix, la qualité du travail, la productivité et le confort d'utilisation.

La vitesse d'impression du photocopieur

Pour un usage intensif du photocopieur, il faut privilégier une vitesse élevée pour un travail de qualité.

La vitesse d'impression se mesure de deux façons :

• copie par minutes (cpm),
• page par minute (ppm).

Quelques exemples :

• moins de 15 cpm ;
• de 15 à 30 cpm : cela représente entre 3 000 à 12 000 copies par mois ;
• plus de 30 cpm à 50 cpm : cela représente entre 12 000 à 25 000 copies par mois ;
• plus de 50 cpm : c'est environ 25 000 à 100 000 copies par mois ;
• pour les copieurs de grand volume, la vitesse d'impression peut aller jusqu'à 130 copies par minute.

Pour les photocopieurs nouvelle génération, la vitesse d'impression est pratiquement aussi rapide pour du noir et blanc que pour du couleur.

Les photocopieurs tireur de plan :

• appareil de gamme standard, moyenne gamme :
  • 2 copies par minute pour le format A0 ;
  • 4 copies par minutes pour le format A1 ;
• appareil haute de gamme : 7,5 copies par minute pour le format A1.

Le duplicopieur : 15 à 130 copies par minute, même en format A3.

Le copieur haut-volume :

• entre 70 à 135 pages par minute (ppm).
• 90 pages par minute (ppm) y compris sur papier épais pour du couleur ou du monochrome ;
• 90 pages par minute (ppm) pour des impressions recto-verso. Certains modèles vont jusqu'à 135 pages par minute pour du A4 en recto et recto-verso ;
• numérisation couleur de 80 pages par minute soit (200 dpi en A4).

Le photocopieur scanner. La numérisation est de :

• 80 pages par minute (ppm) en noir et blanc ;
• 55 pages par minute (ppm) en couleur.

La résolution

Cette donnée est un critère important pour obtenir un travail soigné.

N'hésitez pas à choisir un produit avec une résolution élevée qui vous donnera une impression de qualité.

Elle se lit en point par pouce (ppp) ou en dpi (dot per inch).

Exemple : 200 ppp pour les copieurs bas de gamme ; 1200 ppp pour les copieurs haut de gamme.

La vitesse du modem

Plus elle est rapide en transmission de données, plus la productivité est élevée. Elle pourra donc gérer de forts trafics. Elle concerne surtout le fax photocopieur et le photocopieur multifonction.

La mémoire

Elle doit être importante car elle sauvegarde les données en cas d'incidents (coupure d'alimentation, bourrage papier).

Plus la mémoire est élevée, plus elle stockera les travaux.

La mémoire vive : elle représente le délai d'attente entre le lancement de l'impression et le démarrage des travaux. Une mémoire élevée évitera les files d'attente.

Exemple de taille de mémoire : de 16 Mo à 640 Mo.

Le temps de préchauffage

C'est le temps d'attente avant la première reproduction de documents car une certaine température est nécessaire pour qu'il puisse fonctionner correctement.

Exemple de temps de préchauffage : entre 10 à 30 secondes.

Le format papier

Le nombre et l'autonomie des bacs à papier peuvent améliorer la performance du photocopieur

Pour les modèles standards, les duplicopieurs, les copieurs haut volume et les multifonctions, il y a différents types de format : A4 – A3 – A5 – A6

• Pour le copieur tireur de plan, les bacs à papier accueillent du grand format A1 et A0.
• Pour le duplicopieur, les bacs à papier reçoivent des formats standards et du papier à grammage épais.
• Pour le copieur haut volume, il peut posséder plusieurs bacs à papier, environ 7 qui accueillent différents formats qui basculent automatiquement pour un fonctionnement continu des travaux de reproduction. Il peut stocker jusqu'à 11 000 feuilles pour du A4 et 10 000 feuilles pour du A3.

En règle générale, tous ces types de photocopieurs possèdent le magasin « by pass ».