Imprimante photocopieuse

Le photocopieur, ou copieur, permet de reproduire un document en un ou plusieurs exemplaires. La photocopieuse peut être associée à de nombreuses autres fonctionnalités dans un même appareil : imprimante, scanner, fax...

Qu'est-ce qu'une imprimante photocopieuse ?

Certains photocopieurs ont une fonction d'imprimante, ce qui permet d'opter pour un seul photocopieur imprimante dans une entreprise. Il sera utilisé en réseau grâce au numérique.

Les collaborateurs de l'entreprise n'auront plus la nécessité de disposer de leur imprimante personnelle. Ils seront connectés, grâce au réseau, à l'imprimante photocopieur pour reproduire leurs documents, d'où une source d'économies importantes.

Il est conseillé de placer l'imprimante photocopieuse dans la zone d'impression la plus importante.

L'imprimante photocopieuse est nécessairement numérique (laser). Elle peut être monochrome (noir et blanc) ou couleur.

Caractéristiques de base de cette imprimante

Il existe de nombreux modèles de photocopieur imprimante ayant les mêmes caractéristiques de base qu'un photocopieur à savoir :

• les commandes d'impression ;
• les bacs à papier ;
• un chargeur de documents ;
• des consommables ;
• diverses fonctionnalités :
  • copie recto-verso,
  • agrafage,
  • tri des documents,
  • autres.

Les imprimantes photocopieuses se distinguent entre elles par leurs performances :

• vitesse d'impression ;
• résolution ;
• mémoire ;
• temps de préchauffage.

Imprimante photocopieuse : quelles sont ses fonctions ?

Elle a pour principale fonction :

• la reproduction de documents de différents types de format ;
• la copie recto-verso ;
• l'agrafage ;
• elle est centralisée en réseau.

Selon le type d'appareil, l'imprimante photocopieuse peut bénéficier d'autres fonctions techniques et intelligentes :

• être multifonction : scanner, faxer, copier ;
• être équipées de programmes permettant de gérer et de surveiller le parc d'impression intégralement en relevant les compteurs des copies effectuées ;
• adapter des logiciels de contrôle d'impression et de gestion des flux qui facilitent la maîtrise des coûts d'impression et améliorent la productivité.

Les paramètres techniques ce cette photocopieuse

Différents paramètres sont très importants pour effectuer un travail soigné et gagner du temps à la production.

L'impression

Selon les nombreux modèles disponibles sur le marché, optez pour une vitesse d'impression plus élevée qui vous apportera un grand confort à l'élaboration de vos travaux et un gain de temps.

La résolution

Cette donnée est un critère important pour obtenir un travail soigné.

N'hésitez pas à choisir un produit avec une résolution élevée qui vous donnera une impression de qualité.

L'imprimante photocopieuse partagée et la confidentialité

Mettre en réseau une imprimante photocopieuse implique que plusieurs personnes y ont accès. Comment imprimer un document confidentiel en étant sûr que personne ne l'interceptera ?

Il existe une solution pour assurer la confidentialité des impressions sur une imprimante photocopieuse partagée : chaque utilisateur dispose d'un code personnel. Lorsqu'il lance l'impression, celle-ci est stockée dans la mémoire de l'imprimante photocopieuse ; il se rend ensuite à l'imprimante, tape son code, et récupère directement le document aussitôt imprimé.

Avantages et inconvénients de cette photocopieuse

Avantages

L'imprimante photocopieuse est un outil polyvalent, rapide et productif qui :

• effectue un travail rapide et soigné ;
• est facile d'utilisation car ses fonctions de commande sont suivant intuitives ;
• elle peut être multifonction ;
• grâce au réseau, elle permet de centraliser la reproduction des documents sur une seule machine.

Inconvénients

• C'est un matériel qui exige de la place ;
• elle n'est pas adaptée aux petites structures ;
• il est impératif d'être équipé d'un réseau numérique.

Certaines imprimantes possèdent les fonctions photocopieur. Toutefois, malgré une impression très rapide, elles sont utilisées pour des travaux de moyens volumes d'impression.

Elles peuvent être monochromes ou en couleur et de technologie :

• laser (toner) : reproduction rapide et de haute qualité pour les textes et les graphiques ;
• jet d'encre : c'est de l'encre liquide plus adaptée aux impressions photos.

Néanmoins le toner est plus onéreux mais il dure plus longtemps que la cartouche d'encre liquide.

Prix de l'imprimante photocopieuse