Le photocopieur, ou copieur, permet de reproduire un document en un ou plusieurs exemplaires. La photocopieuse peut être associée à de nombreuses autres fonctionnalités dans un même appareil : imprimante, scanner, fax…
Qu’est-ce qu’un photocopieuse scanner ?
Les photocopieuses équipées de la fonction « scanner » permettent de numériser des documents papier grâce à un rayon lumineux qui scanne la face imprimée du document. La lumière est ensuite transformée en signaux par un capteur. Ces machines sont utilisées, en réseau, grâce au numérique.
La photocopieuse scanner est nécessairement numérique (laser).
- La fonction imprimante peut être monochrome (noir et blanc) ou couleur.
- Pour un copieur couleur, le scanner est lui aussi en couleur.
- Pour un copieur monochrome, le scanner peut être noir et blanc ou, en haut de gamme, couleur.
Le photocopieur scanner effectue des réglages selon le type de documents à numériser. Ces derniers sont généralement sauvegardés :
- en fichier TIF pour des images précises ;
- en fichier JPG pour des images destinées à être échangées par mail ou à être mises en ligne ;
- en fichier PDF pour des images destinées à être imprimées.
Photocopieuse scanner : les caractéristiques de base
Il existe de nombreux modèles de photocopieuse scanner ayant les mêmes caractéristiques de base qu’un photocopieur à savoir :
- les commandes d’impression ;
- les bacs à papier
- un chargeur de documents ;
- des consommables ;
- diverses fonctionnalités :
- copie recto-verso,
- agrafage,
- tri des documents,
- autres.
Les modèles diffèrent en fonction de :
- la vitesse d’impression ;
- la résolution ;
- la mémoire ;
- le temps de préchauffage.
Les fonctions principales de cette photocopieuse
Elle a pour principales fonctions :
- la reproduction de documents de différents types de format ;
- la numérisation des textes et/ou photos ;
- elle est centralisée en réseau.
Selon le type d’appareil, la photocopieuse scanner peut bénéficier d’autres fonctions techniques et intelligentes :
- être multifonction : imprimer, scanner, faxer, copier ;
- numérisation recto/verso en un seul passage ;
- selon la puissance du photocopieur, possibilité de copier et/ou de numériser 150 feuilles en une seule fois.
- Être équipées de programmes intégrés :
- permettant de gérer et de surveiller le parc d’impression intégralement en relevant les compteurs des copies effectuées ;
- le programme « scan to mail » : permet de partager un document avec des collaborateurs. Il suffit de numériser le document et de le transférer par mail. Plus besoin de distribuer une copie à chacun de vos collègues.
Photocopieuse scanner : les paramètres techniques
Différents paramètres sont très importants pour effectuer un travail soigné et gagner du temps à la production.
L’impression et la numérisation
Selon les nombreux modèles disponibles sur le marché, optez pour une vitesse d’impression plus élevée qui vous apportera un grand confort à l’élaboration de vos travaux et un gain de temps.
La numérisation de grande capacité :
- 80 pages par minute (ppm) en noir et blanc ;
- 55 pages par minute (ppm) en couleur.
La résolution
Selon le type d’appareil, celle-ci peut être effectuée de façon manuelle ou automatique.
En configuration manuelle, il suffit de modifier :
- la densité de l’image (plus claire ou plus foncée) ;
- la taille de la numérisation.
Cette donnée est un critère important pour obtenir un travail soigné.
N’hésitez pas à choisir un produit avec une résolution élevée qui vous donnera une impression de qualité.
Quelles sont les qualités de cette photocopieuse ?
La photocopieuse scanner est un outil polyvalent, rapide et productif qui :
- effectue un travail rapide et soigné ;
- est facile d’utilisation car ses fonctions de commande sont souvent intuitives ;
- elle peut être multifonction ;
- grâce au réseau, elle permet de centraliser la reproduction et la numérisation des documents sur une seule machine.
Photocopieuse scanner : quels sont ses défauts ?
- C’est un matériel qui exige de la place ;
- le scanner n’est pas toujours facile à paramétrer, voire ses paramétrages sont limités.