La photocopieuse, dénommée aussi photocopieur ou copieur, est un outil qui permet de reproduire divers documents en petits ou gros volumes.
C’est un moyen rapide et peu onéreux pour faire des copies de textes ou d’images. La photocopieuse est généralement facile d’utilisation et il suffit de suivre les instructions imprimées sur le panneau de commandes.
Il existe plusieurs types de photocopieuses qui ont le même principe de fonctionnement.
Photocopieuse : quelle technologie ?
La photocopieuse peut-être de deux technologies différentes :
- la technologie analogique :
- la photocopieuse duplique les documents en un ou plusieurs exemplaires ;
- les copies peuvent être en couleur ou en noir et blanc ;
- la photocopieuse est facile à installer mais possède beaucoup moins de fonctions que le numérique ;
- elle est moins chère que le numérique ;
- la technologie analogique est appelée à disparaître au profit du numérique.
- La technologie numérique :
- la photocopieuse numérique scanne le document avant de le reproduire ;
- la photocopieuse peut-être multifonction et connectable en réseau ;
- les fonctions plus performantes permettent des travaux beaucoup plus pointus.
Photocopieuse : les différents types de photocopieurs
La photocopieuse peut être en noir et blanc ou en couleur.
Il existe différents types de photocopieurs adaptés au volume mensuel de copies à effectuer, à la vitesse et à la résolution de la copie. Cela dépend donc du document à reproduire et de la qualité souhaitée :
- le photocopieur tireur de plan : il permet la reproduction de documents en grand format,
- le duplicopieur : c’est un outil conçu pour copier d’énormes volumes de documents en un ou plusieurs exemplaires,
- le copieur haut volume : c’est une machine imposante avec plusieurs bacs à papier de différents formats qui reproduit un nombre très important de copies.
Photocopieuse : les différentes fonctions
La photocopieuse numérique peut être multifonction contrairement à la photocopieuse analogique qui ne peut que reproduire des documents.
De ce fait, les photocopieuses nouvelle génération possèdent les caractéristiques d’un ordinateur, à savoir : un processeur, un disque dur, une messagerie électronique et un modem.
- La photocopieuse scanner : le document est scanné et peut-être ensuite sauvegarder sur un ordinateur grâce à la technologie numérique.
- La photocopieuse fax : elle permet de transmettre un fax à un autre télécopieur par l’intermédiaire du réseau téléphonique.
- L’imprimante photocopieuse : la photocopieuse peut-être utilisée comme une imprimante à travers le réseau grâce au numérique.
- La photocopieuse multifonction : elle est polyvalente et permet de centraliser les différentes tâches : copier, imprimer, faxer, scanner.
Photocopieuse : les différentes caractéristiques
La photocopieuse analogique ou numérique possède les mêmes caractéristiques de base à savoir :
- les commandes d’impression,
- des bacs papier de différents formats,
- un chargeur de documents,
- des consommables (toner) noir et blanc ou couleur,
- diverses fonctionnalités :
- copie recto-verso,
- agrafage,
- tri des documents,
- possibilité de fax,
- vitesse d’impression,
- résolution,
- mémoire,
- temps de préchauffage.
Toutefois, le numérique est beaucoup plus performant :
- il est conçu pour produire des volumes de copies plus importants,
- il est programmable ;
- il possède un disque dur qui permet de modifier, sauvegarder et de mettre en attente un document avant de le photocopier ;
- il permet aussi de coupler la photocopieuse à un scanner, ou d’en faire une imprimante réseau.