Le copieur haut volume est un outil qui est utilisé pour reproduire des documents. C’est une machine reproduisant rapidement de nombreux documents en beaucoup d’exemplaires et qui permet un haut rendement.
Sa principale caractéristique est que le copieur haut volume possède plusieurs bacs à papier correspondant à différents formats.
Il traite la reproduction de travaux complexes jusqu’au bout de la chaîne de production.
Le copieur haut volume peut-être :
- monochrome (noir et blanc) ou couleur ;
- de technologie : analogique, numérique.
Qu’est-ce qu’un copieur haut volume ?
Le copieur haut volume a pour principales fonctions :
- la reproduction massive de documents de différents types de format ;
- la copie recto-verso ;
- la perforation des documents ;
- l’agrafage ;
- l’utilisation de papier de grammage différent (transparents, couvertures etc.).
Selon le type d’appareil, le copieur haut volume peut bénéficier d’autres fonctions techniques et intelligentes :
- être connectable en réseau ;
- être multifonction : imprimer, scanner, faxer, e-mailer ;
- adapter de nombreux logiciels : gestion et archivage de documents, contrôle réseau, logiciel séparateur de couleur, gestion des flux d’impression etc.
- impression : sécurisation des données avec des impressions cryptées ou protégées par mot de passe.
En ce qui concerne la finition impeccable des documents, certains copieurs haut volume proposent également :
- une double insertion de couverture avec agrafage et perforation ;
- le pliage ou l’encollage pour terminer le produit ;
- la fonction pliage (livret en deux ou trois plis) ;
- les reliures spirales automatisées.
Qui est concerné par ce copieur ?
Le copieur haut volume est surtout utilisé par les grosses structures :
- les grandes entreprises, les grosses administrations,
- les collectivités, les organismes syndicaux,
- les établissements pédagogiques, les institutions.
Cet un produit qui a une utilité très spécifique et qui est principalement utilisé pour reproduire massivement des documents en de nombreux exemplaires :
- brochures, manuels, rapports,
- lettres d’information, livres.
Copieur haut volume : les caractéristiques de base
Le copieur haut volume possède les mêmes caractéristiques de base qu’un photocopieur à savoir :
- les commandes d’impression ;
- le bac à papier : il peut posséder plusieurs sources à papier, environ 7 pour différents formats qui basculent automatiquement pour un fonctionnement continu.
- un chargeur de documents ;
- des consommables (toner) : certains ont deux cartouches toner qui disposent d’une parfaite autonomie.
- tri des documents ;
- vitesse d’impression ;
- résolution ;
- mémoire ;
- temps de préchauffage.
Certains modèles peuvent avoir en option :
- un calibrage automatique des documents ;
- un stabilisateur d’images ;
- un écran tactile ou orientable ;
- rajout d’une carte réseau pour le numérique ;
- un contrôleur d’impression.
Certaines imprimantes possèdent les fonctions du copieur haut volume. Toutefois, malgré une impression très rapide, elles sont utilisées pour des travaux de moyens volumes d’impression.
Paramètres techniques de ces copieurs
Différents paramètres sont très importants pour effectuer un travail soigné et gagner du temps à la production.
Impression
Pour un usage permanent de l’outil, optez pour une vitesse d’impression plus élevée qui vous apportera un grand confort à l’élaboration de vos travaux et un gain de temps.
La cadence d’impression peut-être différente selon le type d’appareil, en général :
- entre 70 à 135 pages par minute (ppm) ;
- 90 pages par minute (ppm) y compris sur papier épais pour de la couleur ou du monochrome ;
- 90 pages par minute (ppm) pour des impressions recto-verso. Certains modèles vont jusqu’à 135 pages par minute pour du A4 en recto et recto-verso ;
- numérisation couleur de 80 pages par minute soit (200 dpi en A4).
Résolution
Cette donnée est un critère important pour obtenir un travail soigné.
N’hésitez pas à choisir un copieur avec une résolution élevée qui vous donnera une impression de qualité.
- 1 200 dpi pour du bon matériel ;
- 2 400 dpi pour du matériel haut de gamme apporte une belle finition et des contrastes précis pour diverses illustrations.
Avantages et limites du copieur haut volume
Forces
Le copieur haut volume est un outil polyvalent, robuste, rapide et productif qui :
- effectue un travail rapide et soigné ;
- reproduit à des vitesses supérieures pour une reproduction de gros volumes de documents ;
- a une grande capacité de stockage papier : environ 7 magasins pour les différents formats de papier, jusqu’à 11 000 feuilles en A4 et 10 000 feuilles pour du A3 ;
- est facile d’utilisation car ses fonctions de commande sont suivant intuitives ;
- certains modèles ont la possibilité de remplacer le toner sans interrompre le cycle de la production ;
- il peut être multifonction ;
- certaines machines peuvent produire jusqu’à 1 million de pages par mois.
Copieur haut volume : quels sont ses défauts ?
- C’est un matériel imposant qui exige beaucoup de place ;
- il n’est pas adapté aux petites structures.