Le service reprographie est une bonne alternative à l’achat d’un photocopieur pour sous-traiter des copies de façon occasionnelle ou pour bénéficier de la compétence de photocopieurs spécifiques utilisés pour des travaux ponctuels de moyens ou de gros volumes :
Les sociétés de reprographie utilisent souvent du matériel très performant et de nouvelle technologie.
Avoir recours à un service de reprographie
Quel usage ?
Les services de reprographie sont souvent utilisés par :
- les particuliers ;
- les indépendants : artisans, professions libérales ;
- les petites et moyennes structures (entreprises, associations) qui ont un besoin ponctuel de reprographie et n’ont pas les moyens ou l’usage de matériel de reprographie professionnel.
Quel type de travaux ?
- Les documents reliés : thèses, mémoires, rapports d’activité, manuels, lettres d’information, tracts, publicité ;
- les documents grand format ou sur des supports spéciaux (carton, étiquettes, autocollants, etc.) ;
- l’impression personnalisée : courrier pour chaque destinataire, dépliants, brochures en adaptant le texte et le design.
Les services des société des reprographie
Le service reprographie réalise divers travaux selon le bon de commande de réalisation déterminé par le client.
Les opérations de tirages
- Reproduction ;
- assemblage ;
- finition des documents (massicot, brochage, reliure).
L’approche client
Il dialogue avec le client pour connaître ses besoins afin de les réaliser au mieux :
- présentation du document ;
- analyse des coûts ;
- délais de fabrication.
La programmation
Le service reprographie programme le photocopieur en fonction de normes prédéfinies :
- insertion papier couleur, papier grand format ;
- impression recto-verso ;
- type de reliure, etc.
Les compétences en impression
Le personnel des sociétés de reprographie a des compétences spécifiques en :
- graphisme et typographie ;
- réglage et calage des machines ;
- maintenance de base des copieurs ;
- sécurité dans l’utilisation des photocopieurs professionnels ;
- planification des travaux d’impression.
Service reprographie : comment commander ?
Il y a plusieurs façons de commander ses travaux :
- à l’accueil du service de la reprographie ;
- via un ordinateur (par mail ou le site web dédié au service reprographie) ;
- en remplissant le formulaire électronique ou non (bon de réalisation des travaux).
La plupart des sociétés de service reprographie proposent aux entreprises des solutions d’abonnement ou d’ouverture de compte. Renseignez-vous.