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Il existe deux moyens d'acquérir un photocopieur : l'achat ou la location du photocopieur.
En achetant un photocopieur, vous pourrez le conserver aussi longtemps que les pièces détachées seront disponibles.
Il est indispensable de comparer les offres des fabricants pour obtenir un bon rapport qualité/prix et du matériel adapté à vos besoins et à votre budget.
Achat photocopieur par un particulier
L'achat d'un photocopieur est la solution adéquate pour les particuliers car ces derniers opteront pour un modèle moins performant que les professionnels.
Le coût d'achat du matériel sera donc moins important même si celui-ci est multifonction. Le particulier n'aura pas à le répercuter dans sa comptabilité.
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Pour acheter un photocopieur : le crédit d'équipement
Le crédit d'équipement est un prêt bancaire destiné aux entreprises. Il peut être à :
- taux fixe ou taux variable ;
- et d'une durée variant de 12 à 60 mois.
Le prêt peut compléter l'autofinancement de la société et être amorti.
Achat photocopieur : les options
Certaines options peuvent être ajoutées à l'achat du photocopieur :
- une garantie réparation et entretien ;
- un contrat de maintenance.
Ces formules permettent de conserver son matériel en bon état de fonctionnement le temps d'amortir l'achat du photocopieur.
Toutefois, l'achat d'un photocopieur ne permet pas de rester à la pointe de la technologie car le matériel n'est pas renouvelé régulièrement et l'appareil devient vite obsolète. D'où l'intérêt de la location.