Sommaire
Comme tout dirigeant d'entreprise, vous tenez à gérer votre société d'une manière rigoureuse et optimisée.
La présente check-list vous aidera à réduire vos frais généraux en vous indiquant les critères à prendre en compte pour choisir vos photocopieurs.
La check-list à suivre pour choisir intelligemment vos photocopieurs inclut les étapes suivantes :
L'étude des besoins de votre société
L'étude de vos besoins déterminera la puissance du photocopieur qui vous convient et ses fonctionnalités (
Nombre de
photocopies que vos collaborateurs doivent effectuer en une
semaine :
entre 0 et 100 / entre 100 et 200 / entre 200 et
300 / entre 300 et 400 / entre 400 et 500 / entre 500 et 1000 / plus
de 1000
Nombre de photocopieurs à installer dans vos locaux pour satisfaire vos besoins : ____
Nombre de fois où vos collaborateurs doivent photocopier des liasses entières de documents en une semaine :________
Nombre de fois où vous devez photocopier un document en plusieurs dizaines d'exemplaires :__________
Les caractéristiques du photocopieur
Impression recto-verso : oui / non
Résolution nécessaire en impression : haute / très haute / ________ dpi minimum
Résolution nécessaire en numérisation : haute / très haute / ________ dpi minimum
Connecté en Wifi : oui / non
Notez que l'option réseau wifi peut vous dispenser de l'achat de plusieurs photocopieurs.
Cadence minimum souhaitée : très haute / haute / moyenne
Votre photocopieur devra être d'une taille inférieure à :_____ x _____ cm
Utilisation avec différents types de papier (haut grammage, feuillets transparents, etc.) : oui / non
Pour des formats A0 ou A1, il faudra privilégier les copieurs « tireurs de plan ».
Vous aurez besoin de copier de grands volumes en un ou plusieurs exemplaires (privilégiez alors un duplicopieur ou un copieur haut volume) : oui / non
En savoir plus sur les caractéristiques des photocopieurs : comparatif photocopieurs
La comparaison des prix et des performances des photocopieurs dont les caractéristiques répondent à vos besoins
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Marques et modèles des appareils : |
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Type de photocopieur : multifonction, duplicopieur, tireur de plan |
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Vitesse d'impression en pages par minute |
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Autonomie de copie (chargeur de documents, capacité papier) oui / non |
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Formats papier supportés : A3, papier glacé, etc. |
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Résolution à l'impression couleur en dpi ou ppp |
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Résolution à la numérisation couleur en dpi |
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Option réseau / Wifi |
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Taille de l'appareil |
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Si achat, prix HT |
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Si location, loyer annuel |
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Amortissement annuel (différence avec vos frais reprographie de l'année passée) |
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La comparaison des services offerts par chaque fournisseur
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Raison sociale du fournisseur |
Ce fournisseur accepte de vous prêter un photocopieur pour un essai |
Ce fournisseur propose un entretien pour ses photocopieurs |
Si le fournisseur propose un entretien : coût annuel de l'entretien (hors taxes) |
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La comparaison des performances des appareils que l'on a accepté de vous prêter pour un essai
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Marque et modèle de chaque appareil |
Qualité des impressions : très bonne, bonne, moyenne, mauvaise |
Qualité des numérisations : très bonne, bonne, moyenne, mauvaise |
Vitesse d'impression satisfaisante oui / non |
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Pour transformer votre modèle de contrat « Formulaire » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».
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